個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

求人情報サイトから取得する採用応募者情報
(データ)

利用目的:
1.採用選考、連絡のため
開示区分:
非開示

開示対象個人情報の利用目的

YourTVプラットフォーム会員の個人情報

利用目的:
  1. YourTVプラットフォームにおける各種サービスの提供のため
  2. メールマガジン配信のため
  3. キャンペーン応募の対応、賞品発送ご連絡のため
  4. 弊社サービスのご案内のため
  5. アンケート調査、モニター募集のため

資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報

利用目的:
お問い合わせへの対応
サービスに関するご案内

お取引先情報

利用目的:
お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等

採用候補者・応募者の方に関する情報

利用目的:
採用選考、連絡

社員情報

利用目的:
人事、総務などの雇用管理

協力会社の社員情報

利用目的:
人事、総務などの雇用管理、業務委託、連絡

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

匿名加工情報の作成および第三者提供について

当社は、特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報(「匿名加工情報」)の作成および第三者への提供について、以下のとおり定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、匿名加工情報の適正な取扱いを行います。

2.安全管理措置に関する事項

当社は、匿名加工情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、匿名加工情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

3.匿名加工情報の作成方法

当社は、個人情報保護法が定める加工基準に沿って、お客様の情報を加工し匿名加工情報を作成します。
主な加工方法については「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(匿名加工情報編)」を参考に実施しました。

4.当社の作成する匿名加工情報に含まれる「個人に関する情報の項目」および加工方法

  • 撹拌した識別子: 仮名化
  • 性別
  • 年代 (10歳刻み): ボトムコーディング
  • 郵便番号 (上3桁): 一般化
  • 特定の番組・CM の視聴回数 (視聴時期は含みません): 統計加工
  • 当社または提携先サイトの特定のページの閲覧有無 (閲覧時期は含みません): 統計加工

5.第三者への提供方法

書面に記載し担当者が直接手渡し、又は電子ファイルにパスワードで保護し、添付ファイルで送付

6.識別行為の禁止

当社は、自ら作成した匿名加工情報以外の匿名加工情報を取り扱うに当たっては、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号若しくは匿名加工情報の作成において行われた加工の方法に関する情報を取得し、又は当該匿名加工情報を他の情報と照合しないものとします。